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  • 最美戰(zhàn)“疫”人 | 信息中心:心中有“數(shù)”,搭建“疫情防控通”數(shù)據(jù)平臺
  • 2020-04-09
  • 來源:信息中心
  • 作者:信息中心
  • 編輯:宋冰瀅
  • 閱讀次數(shù):
  •   為全面及時掌握全校師生疫情防控相關(guān)情況,信息中心充分利用信息技術(shù)手段,,全面發(fā)揮“智慧北服”的作用,,積極搭建“疫情防控通”平臺。該平臺的使用,,確保了師生信息完整,,操作方便,統(tǒng)計分析快捷,,提高了全校師生的報送效率,,確保了數(shù)據(jù)的準確性,為聯(lián)防聯(lián)控,、疫情的分析積累了第一手準確數(shù)據(jù),,為學(xué)校的教學(xué)安排研判提供參考。通過此平臺,,在大數(shù)據(jù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,,學(xué)校可以對每位師生相關(guān)信息數(shù)據(jù)了如指掌,,做到心中有“數(shù)”。

      從1月31日開始,,信息中心李雪飛主任和甄榮老師就開始積極部署信息報送平臺的搭建工作,,第一時間與學(xué)生處、材料設(shè)計與工程學(xué)院協(xié)作,,由他們提供詳實,、準確的學(xué)生信息,在48小時內(nèi)完成了材料設(shè)計與工程學(xué)院40個班級的標簽建立,,并對40名班主任,、4個年級輔導(dǎo)員、1個研究生管理員,、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),、校領(lǐng)導(dǎo)一一進行授權(quán),管理所對應(yīng)的人員范圍,,在學(xué)生處副處長陳森和材料設(shè)計與工程學(xué)院黨委副書記崔嫻嫻的大力配合下完成了近993名學(xué)生的信息上報測試工作,。萬事開頭難,新系統(tǒng)在測試過程中面臨各種各樣的突發(fā)問題,,但是甄榮老師邊修正解決問題,,邊總結(jié)經(jīng)驗,為全校本科生,、研究生的信息上報全面展開做好準備工作,。為了更加高效地完成平臺的學(xué)生數(shù)據(jù)整合,信息中心的強凱和趙洪飛老師也投入到緊張的工作中,僅僅用時兩天就完成289個班級標簽,、對269人進行授權(quán)管理,,完成了6856人次的學(xué)生信息數(shù)據(jù)整理。在2月14日,,平臺正式上線運行,,第一批學(xué)生開始每日通過平臺上報個人情況數(shù)據(jù)。

     

     

      李雪飛主任和甄榮老師以嚴謹細致,、專注忘我的工作態(tài)度去面對繁瑣復(fù)雜的數(shù)據(jù),,以科學(xué)高效、專業(yè)的信息化手段去開展工作,。目前數(shù)據(jù)信息上報平臺涵蓋了全體學(xué)生和教職工的數(shù)據(jù),,而在平臺搭建過程中,最大的挑戰(zhàn)就是教工的信息上報數(shù)據(jù)不夠完整,。我校的企業(yè)微信號原來僅有在職教工完成了注冊,,缺少外聘和外包人員數(shù)據(jù),根據(jù)上級要求,,疫情上報要求涉及全體工作人員的數(shù)據(jù),。李雪飛老師與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人事部門緊急協(xié)商討論研究后,決定在系統(tǒng)中擴展組織結(jié)構(gòu),,完善人員數(shù)據(jù),。但是因為外包服務(wù)職工的人事變動,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)每天都是動態(tài)變化的,。甄榮老師為從技術(shù)層面上解決問題,,夜以繼日地完成了教職工46個部門標簽,對102名信息管理員進行了授權(quán)本部門的信息上報管理工作,。然后又對平臺數(shù)據(jù)進一步擴展,,增加了繼續(xù)教育學(xué)院、國際學(xué)院,、國際時尚學(xué)院的學(xué)生數(shù)據(jù),。隨著疫情的發(fā)展,在外防輸入的情況下,,學(xué)校開始加強留學(xué)生的管理,,并在系統(tǒng)中給出了中英雙語界面,方便外籍學(xué)生的信息填報,。截至目前,,共完成425個班級部門標簽;對408人進行了授權(quán),,授權(quán)采用分級管理,,即班主任,、輔導(dǎo)員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),、校領(lǐng)導(dǎo),;建立多種類別,即部門,、全校學(xué)生,、全校教職工等,每一級的管理權(quán)限都精準對應(yīng)人員數(shù)量和范圍,。通過信息中心的不懈努力,,學(xué)校的每一名師生都納入系統(tǒng)申報平臺,為我校獲得精準的一手信息提供了全方位的技術(shù)保障,。

      疫情期間,,信息中心的每一位老師都在默默地堅守與奉獻,希望通過校園網(wǎng)絡(luò)和信息化平臺建設(shè),,拉近師生之間的距離,;利用信息化的手段,助力師生的在線工作與學(xué)習(xí),;雖然我們不能面對面,,但希望信息化服務(wù)能做到心貼心。