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  • 關(guān)于國際化工作信息系統(tǒng)建設(shè)項目單一來源采購的公示
  • 2017-06-28
  • 作者：財務(wù)處
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    關(guān)于國際化工作信息系統(tǒng)建設(shè)項目單一來源采購的公示
     
    一.采購人名稱：北京服裝學(xué)院國際合作與交流處
    二.采購項目名稱：國際化工作信息系統(tǒng)建設(shè)項目
    三.招標(biāo)項目概況（內(nèi)容,、用途,、數(shù)量、簡要技術(shù)要求等）：
    1.采購內(nèi)容：國際化工作信息系統(tǒng) 1套
    2.招標(biāo)貨物技術(shù)規(guī)格
    2.1在線申請
    在線申請需包含：出國出境申請,、出國出境提交總結(jié),、國際會議申請、聘請長期外籍教師申請等,。
    2.2在線查詢
    教工,、學(xué)生可以在線輸入申請?zhí)枺樵儌€人出國手續(xù)的辦理進度,，并且教工可以在線輸入身份證號查詢個人信息,。
    “辦理進度”應(yīng)具備良好界面。
    個人信息頁面提供申請人如下信息：
    ●個人基本信息：姓名及身份證明信息,；
    ●證件（護照,、港澳臺通行證等）信息：證件類型、證件號碼,、簽發(fā)日期,、有效截止日期等；
    ●出國（境）記錄：出訪日期,、出訪國家（地區(qū)）,、任務(wù)類型等。
    2.3在線管理
    2.3.1出國（境）管理
    管理出國申請時所填寫的數(shù)據(jù),，并能與護照管理的信息相關(guān)聯(lián),。可以創(chuàng)建多種報告,，如：教工出國（境）批件,、學(xué)生出國（境）批復(fù),、教工出國（境）申請表,、學(xué)生出國（境）申請表等,。
    2.3.2外籍教師管理
    管理外籍教師，在線填寫數(shù)據(jù),，并能創(chuàng)建多種報告,，如：工作許可申請報告、專家證報告,、保證書報告,、來華工作許可網(wǎng)上申報表、外專來華申報表,、申辦家屬證報告,、外國人簽證居留許可申請-居住證明模板等。
    2.3.3護照信息管理
    管理學(xué)校因公護照,、通行證信息,，可以登記借還記錄，并創(chuàng)建歸還收據(jù),。
    2.3.4來訪接待管理
    對境外來訪進行管理,，錄入相關(guān)信息，可創(chuàng)建來訪紀(jì)要,。
    2.3.5合作協(xié)議管理
    對學(xué)校的外事合作協(xié)議進行登記管理,，并創(chuàng)建相關(guān)信息報告。
    2.3.6學(xué)生項目管理
    可以對交換,、交流項目進行管理,，包括項目信息、參加項目的學(xué)生信息等,，建立項目庫,、學(xué)生信息庫，并可以創(chuàng)建相關(guān)報告,，如項目批復(fù)等,。
    2.3.7 注冊用戶管理
        管理員可以創(chuàng)建工作人員賬戶，并根據(jù)不同的業(yè)務(wù)為不同的工作人員分配不同的操作權(quán)限,。
    2.3.8 聯(lián)系人管理
        可以對所有的境外和境內(nèi)的聯(lián)系人進行統(tǒng)一管理,，完成聯(lián)系方式、單位等信息的錄入,，方便工作人員對聯(lián)系人信息進行查詢,。
    2.4. 輔助功能
    2.4.1創(chuàng)建報告
    管理員可以對報告模板進行修改和配置。
    2.4.2搜索引擎
    可以任意關(guān)鍵詞進行查詢,，并支持在結(jié)果中搜索,，可按照單位數(shù)量及時間范圍進行搜索。
    2.4.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計
    對于業(yè)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)可以進行綜合統(tǒng)計,，對任何業(yè)務(wù)管理中的字段都可以進行統(tǒng)計,?？梢詫Σ樵兘Y(jié)果進行統(tǒng)計。
    2.4.4數(shù)據(jù)導(dǎo)入,、導(dǎo)出
    可以將業(yè)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL中,，也可以將EXCEL的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中。
    2.4.5短信郵件通知
    配合進度登記,，可支持向指定人員發(fā)送通知,。
    2.4.6批量信函制作
    可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出進行批量的公函制作，如邀請信,、賀信等,。
    2.4.7業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
    業(yè)務(wù)間的數(shù)據(jù)可以相互關(guān)聯(lián)，在一個業(yè)務(wù)管理模塊下可以讀取其他業(yè)務(wù)管理模塊中相關(guān)的數(shù)據(jù),。
    2.4.8 進度管理
        后臺管理人員可以對業(yè)務(wù)進行進度的登記,。中間進度可以進行跳過操作，點擊完成按鈕后可以自動登記日期,。
    四.擬采用的采購方式：單一來源采購
    五.采購預(yù)算金額：19.5萬元
    六.申請理由：
    原招標(biāo)公告日期為2017年6月22日至2017年6月28日,，僅有一家供應(yīng)商報名。
    七.擬定供應(yīng)商：北京航空航天大學(xué)
    八.其它事項：供應(yīng)商對該項目擬采用單一來源采購方式及其理由和相關(guān)需求有異議的,，可以自本公示發(fā)出之日起三個工作日內(nèi),，以書面形式向北京服裝學(xué)院招標(biāo)辦公室提出意見。
    九.擬定單一來源評審：于2017年7月4日14時在北京服裝學(xué)院綜合樓217會議室
    十.招標(biāo)辦公室聯(lián)系方式
    聯(lián)系人：王老師
    聯(lián)系電話：64288232
    北京服裝學(xué)院招標(biāo)辦公室
    2017-6-28